Свободная библиотека текстовых документов бесплатные книги, документы, учебники, рефераты

Формат PDF был разработан для того, чтобы офисные работники освободились от надобности распечатывать документы. Создателем формата является Джон Уорнок (соучредитель Adobe). Целью его было создание универсального формата, который бы позволил сохранить информацию любого типа, будь то графика или чертежи.

Первая версия была выпущена в 1992 году. Формат был неудобный в работе. Файлы имели большой объем. Формат не поддерживал внешние гиперссылки. Открыть PDF можно было только с помощью спец. программы. Был и еще один минус – за создание и просмотр формата нужно было платить 50 долларов. Сегодня PDF это бесплатный универсальный формат, с помощью которого удается сохранить шрифты, картинки и макеты исходного документа, при этом не важно, на какой платформе и в каком приложении создавался файл. PDF широко используется при представлении полиграфии в электронном виде. Считается такой формат − общемировой стандарт в области тиражирования и обмена бланками/электронными документами.

В связи с чем не удивительно, что многое современное печатное оборудование поддерживает PDF. Благодаря такой возможности, удается печатать документы без применения программного обеспечения, что облегчает работу сотрудникам полиграфических компаний.

К плюсам PDF можно отнести:

  1. компактность и удобство поиска;
  2. возможность открыть документ в независимости от места своего нахождения;
  3. возможность расставить для удобства теги.

Формат сжатия изображения DJVU начал свое существование в 1996 году. Над его созданием работали Я. Лекунов, Л. Бот и П. Хеффнер. Компания-основатель: AT&T Labs. Спустя пару лет, технология была продана LizardTech – фирма пыталась ее использовать в коммерческих целях, но безуспешно. Новым владельцем формата стала компания Celartem в 2008 году, а через год − фирма Cuminas.

Формат DJVU стал основой для библиотек научных книг. Технология была создана для хранения сканированных документов. Благодаря такой разработке, удалось упростить трудоемкий процесс, связанный с распознаванием рукописей, схем, формул, символов. Технология позволяет передать/сохранить все нюансы файла, что актуально, например, для исторических документов, где значение имеет не только посменное содержание, но и цвет, фактура бумаги.

Особенности формата DJVU:

  1. возможность просматривать страницу до завершения загрузки;
  2. наличие текстового слоя позволяет осуществить полнотекстовый поиск по файлу;
  3. предусмотрено встроенное интерактивное оглавление.

Пожалуй, формат DOC смело можно назвать самым популярным документом Microsoft Word для работы с текстами. Word включен во все версии пакета Microsoft Office. Файлы в формате DOC могут содержать самую разную информацию, начиная от шрифта и заканчивая выравниванием текста, формированием списков и колонок. Допускается также вставка изображений, таблиц, сценариев, диаграмм.

С самого первого выпуска Word для MS-DOS Microsoft Word использовал DOC для текстовых файлов по умолчанию. С 2007 года стал использоваться DOCX. Основным плюсом его является возможность уменьшить размер документа. Весь код написан в XML. В связи с чем усовершенствованный формат DOC получил прибавку в виде буквы X. Возможность уменьшения размера файла стала предпосылкой к разработке новых форматов: PPTX и XLSX. Данный формат сегодня широко используется офисными работниками. Благодаря такому текстовому формату, удастся создать документы, которые помогут и упростят организационный процесс.

Формат PPT, разработанный Microsoft, представляет собой презентацию или редактируемое слайд-шоу, создание которого происходит с помощью PowerPoint. Файл может включать в себя текст, фото, видео, диаграммы, гиперссылки, анимации и не только. Работая в таком формате, удастся создать полноценную презентацию для деловой встречи и урока в школе/институте. При желании также можно добавить понравившийся из списка эффект переключения слайдов, появления текста/объекта. Дополнительно при работе над презентацией могут использоваться шаблоны.

PPT документ с помощью PowerPoint не составит труда распечатать. Также можно листать слайды на компьютере или проекторе. При желании их можно загрузить онлайн. С 2007 года появилась обновленная версия – PPTX. Теперь он не бинарный. За основу взят XLM Office (формат со скрытым кодом).

Чтобы презентация не получилась скучной и серой, разбавляйте новыми красками – экспериментируйте, пользуйтесь эффектами, добавляйте звук, графику, если уместно и изображения (отдавайте предпочтения качественным картинкам).

Формат RTF содержит только текстовые данные. Возможен набор, а также сохранение и копирование текста в иные операционные системы. При желании набрать предложения можно в любом формате, а после сохранить в RTF. При переноске текста из одной программы в другую трудностей не возникнет. Следует отметить, что WordPad, который встроен в Microsoft Windows по умолчанию, сохраняет файл в формате RTF. Предусмотрено редактирование текста и его просмотр.

Появился формат в 1987 году. Разработчиками его стали сотрудники из группы Microsoft Word – Ричард Броди, Чарльз Симони и Дэвид Любберт. Предпосылкой к созданию формата послужил язык набора текста TEX. В 2008 году вышла его обновленная/усовершенствованная версия. Каждая новая версия дополняется новыми контрольными словами. В последней версии появилась возможность использовать OMML, XML и не только. При желании можно включить данные о шрифтах, использовать символику Unicode и добавлять картинки, но на бинарном уровне. Если анализировать файл в режиме просмотра обычного текста, язык разметки не будет отвлекать от основного текста.

В основу ODT заложен стандарт XML. Он предназначен для создания электронных таблиц, диаграмм, презентаций и текстовых документов. Разрабатывался ODL для создания открытого формата на основе XML для офисной работы с документами. С помощью него делают электронные таблицы, диаграммы, презентации и текстовые документы. Благодаря своим возможностям, он облегчает работу бухгалтерам и прочим офисным работникам крупных компаний.

ODL – часть Open Office – альтернатива Microsoft Office. Лицензионные сборы отсутствуют. Программа полностью бесплатная, что делает ее сегодня популярной. Файлы при желании можно сохранить в Microsoft Office и также преобразовать в DOC/DOCX. Формат работает на разных операционных системах. Актуален он при работе с программным обеспечением и патентованными программами.

В работе можно задействовать различные компоненты, в том числе и векторную графику, синхронизированный язык интеграции мультимедиа и не только. Работать с форматом одно удовольствие. Интерфейс прост в применении и понятен будет даже начинающему пользователю ПК, чья деятельность связана с созданием электронных таблиц, текстовых документов.

XLS & XLSX – формат, предназначенный для работы с таблицами с возможностью редактирования и создания новых файлов. Как правило, технология подразумевает под собой включение статистических и численных фрагментов с текстовыми пометками. Также в работе могут использоваться картинки – встраивают их в ячейки, столбцы и строки таблицы.

XLS – это двоичный формат, а XLSX – то новая версия XLS (запущена с 2007 года), созданная в формате Open XML. Невзирая на появление усовершенствованной версии, XLS до сих пор пользуется популярностью, и обусловлено это тем, что версия, разработанная в 2000 году, работает быстрее, особенно когда дело касается сложных формул.

Если XLSX открывается только в Microsoft Excel 2007 и выше, то XLS читается всеми версиями Microsoft Excel. А вот по количеству доступных столбцов и строк лидирует усовершенствованная версия. Что касается макросов, то XLSX не поддерживает их, а более старая версия прекрасно их воспринимает. Разница и в том, что более новая версия может читать файлы своего предшественника, а вот XLS нет.